Reuniones virtuales, colaboración remota, horarios flexibles: cada vez es más evidente que estas nuevas formas de trabajo están aquí para quedarse. Desde el inicio de COVID-19, ha tenido lugar e visto una transformación del espacio de trabajo pasando de un objetivo a largo plazo casi teórico a una prioridad urgente. Los empleadores y los trabajadores quieren formas de trabajo más flexibles, y cumplir con esto requiere la tecnología adecuada. 

Pero la flexibilidad no es lo único que quieren los trabajadores. El trabajo remoto ha aumentado significativamente las demandas que recibimos de muchas direcciones, tanto en nuestra vida profesional como personal. Las personas nos dicen que se sienten sobrecargados con demasiada información y demasiadas tareas en demasiadas herramientas diferentes. En lugar de aprender otra herramienta, necesitamos las herramientas que ya utilizamos para ser aún más útiles y trabajar juntos, de una manera integrada e intuitiva. 

Es por eso que se ha presentado una mejor casa para el trabajo . G Suite ahora reúne de manera inteligente a las personas, el contenido y las tareas que necesita para aprovechar al máximo su tiempo. En G Suite se integran herramientas básicas como vídeo, chat, correo electrónico, archivos y tareas, y haciéndolas mejores juntas, para que pueda estar más al tanto de las cosas, desde cualquier lugar.

“Clientes como Colgate-Palmolive y ATB Financial, que han visto previamente la nueva experiencia del producto, nos están brindando excelentes comentarios sobre este espacio de trabajo integrado. Gene Molloy, vicepresidente de tecnología de usuario final de TI en Iron Mountain, dijo que ‘combina a la perfección lo mejor de G Suite para hacernos más eficientes con menos cambio de contexto, lo que nos permite centrarnos en la tarea en cuestión con menos distracciones”, afirman desde G Suite. 

Uniendo cosas

A medida que se buscan formas de profundizar la integración entre correo electrónico, chat y vídeo, tres pilares básicos de comunicación, comenzamos donde la mayoría de nosotros comenzamos nuestro día de trabajo: la bandeja de entrada. Para unirse fácilmente a reuniones de vídeo directamente desde su bandeja de entrada , se incorpora Meet a Gmail en la web, Android e iOS, y se hizo gratuito para todos . Y el mes pasado , se incorporaron Google Chat a Gmail en la web para ayudarlo a comunicarse de manera más fluida, sin la interrupción de cambiar de pestaña. Pronto, Chat se unirá a Gmail en Android e iOS, lo que hará que sea aún más fácil hacer más desde un lugar, donde sea que se encuentre.

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También están mejorando las funciones de colaboración en las salas de chat al agregar archivos y tareas compartidas, haciendo de las salas una solución aún mejor para proyectos a largo plazo. Con acceso rápido al chat compartido, documentos importantes y tareas pendientes en un solo lugar, es más fácil para todos en un grupo permanecer en la misma página. Además, Chat permite crear salas que incluyen personas externas a su empresa, como contratistas o consultores, para que su grupo no solo sea multifuncional sino también organizacional.

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Para que las salas sean aún más útiles, les han infundido colaboración en tiempo real al agregar la capacidad de abrir y editar conjuntamente un documento con su equipo sin salir de Gmail. Esto hace que sea más fácil colaborar directamente en el contexto de dónde está haciendo su trabajo en el momento, por lo que, por ejemplo, puede conversar sobre los cambios que está realizando en un documento en tiempo real o asignar un nuevo tarea (¡o marque una completa!), sin cambiar de pantalla.

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Este nuevo espacio de trabajo integrado también facilita el acceso a sus aplicaciones de terceros favoritas, incluidas DocuSign, Salesforce y Trello, para que pueda obtener actualizaciones y tomar medidas en cualquier tipo de conversación, a través de Gmail, Chat y salas.

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Seguridad mejorada para Meet and Chat

Para que los modelos de trabajo flexibles tengan éxito, las organizaciones deben continuar manteniendo la seguridad y el cumplimiento de sus usuarios y datos. Más de 6 millones de empresas confían y confían en G Suite para proteger sus datos más confidenciales. Hoy, también anunciamos varias características de seguridad nuevas para Meet and Chat.

En las próximas semanas, se implementarán nuevas capacidades de seguridad para Google Meet que brindan a los anfitriones aún más control sobre las reuniones, como quién puede unirse o colaborar dentro de ellas. A partir de los consumidores y los clientes de G Suite for Education, estas características incluirán:

  • Controles de detonación: una vez que se expulsa a un asistente, no podrán intentar unirse a la misma reunión de nuevo llamando, a menos que el anfitrión los vuelva a invitar.
  • Bloqueos de seguridad: los anfitriones ahora pueden decidir qué asistentes pueden chatear o presentarse en la reunión.
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Además, se ampliará las protección contra el phishing creadas en Gmail a Google Chat. Por ejemplo, si un usuario hace clic en un enlace en Chat, se escaneará en tiempo real y se marcará si se encuentra que contiene contenido malicioso. Estén atentos para más detalles sobre nuestras nuevas características de seguridad.

Fuente: Google Cloud

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